KLAUZULA INFORMACYJNA RODO DLA KLIENTÓW DE FACTO
KTO PRZETWARZA PAŃSTWA DANE OSOBOWE?
Administratorem Państwa danych osobowych jest DE FACTO spółka z o.o. spółka komandytowa z siedzibą we Wrocławiu. Oznacza to, że Administrator jest odpowiedzialny za przetwarzanie Państwa danych osobowych zgodnie z RODO i innymi powszechnie obowiązującymi przepisami, z zapewnieniem odpowiednich środków bezpieczeństwa.
Z administratorem mogą się Państwo skontaktować korespondencyjnie pod adresem jego siedziby lub mailowo na adres e-mail: biuro@defacto.wroclaw.pl
W JAKIM CELU I NA JAKIEJ PODSTAWIE PRZETWARZAMY DANE OSOBOWE?
Państwa dane osobowe, jak również dane osobowe kontaktujących się nami w Państwa imieniu osób, uzyskane przy zawarciu umowy świadczenia usług lub w trakcie jej trwania przetwarzane są w następujących celach i na następującej podstawie:
- przygotowania, zawarcia i wykonania umowy zawartej z Administratorem, na czas trwania umowy i rozliczeń po jej zakończeniu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podstawa ta dalej zwana będzie „wykonaniem umowy”)
- wykonania wszelkich obowiązków prawnych na nas ciążących, takich jak wystawianie i przechowywanie faktur, realizacja wszelkich roszczeń, dokumentacja dokonanych transakcji itp.; przez czas potrzebny do wykonania tych obowiązków do momentu wygaśnięcia obowiązku lub jego przedawnienia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (podstawa ta dalej zwana będzie „obowiązkiem prawnym”).
- ustalenia, obrony i dochodzenia naszych roszczeń, w tym zbycia wierzytelności posiadanej wobec Państwa innym podmiotom, przez czas nie dłuższy niż termin przedawnienia roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (podstawa ta dalej zwana będzie „uzasadnionym interesem”) – lub czas potrzebny do wykonania obowiązków związanych z dokumentacją transakcji wymagany prawem – na podstawie obowiązku prawnego.
W innych celach niż wskazane powyżej, dane osobowe będziemy przetwarzać tylko jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę i tylko w zakresie przewidzianym przez tą zgodę. Udzieloną nam zgodę możesz w każdej chwili wycofać, jednakże nie będzie to wpływać na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych dokonanego przed cofnięciem zgody.
JAKIE DANE OSOBOWE PRZETWARZAMY?
Przy zawarciu umowy konieczne jest podanie przez Państwa danych osobowych wymaganych w umowie (jeżeli ich Państwo nie podadzą, nie zawrzemy umowy). W szczególności konieczne jest podanie: imienia i nazwiska, adresu zamieszkania, numeru PESEL, numerów indentyfikacyjnych związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą (NIP, REGON), adresu e-mail, danych niezbędnych do przeprowadzenia transakcji płatniczej (np. numeru rachunku bankowego).
Podawanie danych przy zawieraniu umowy nie jest obowiązkowe, niemniej jednak niezbędne do zawarcia i wykonania przez nas umowy.
KOMU PRZEKAZUJEMY DANE OSOBOWE?
Państwa dane osobowe możemy przekazywać podmiotom przetwarzającym, świadczącym dla nas konkretne usługi, na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania. Do katalogu tych podmiotów należą: podmioty obsługujące nasze systemy teleinformatyczne lub udostępniające nam narzędzia i zasoby teleinformatyczne, a także podmioty świadczące na naszą rzecz usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, pomoc podatkową, czy usługi rachunkowe.
Państwa dane mogą zostać także przekazane innym administratorom danych, np. podmiotom świadczącym działalność kurierską i pocztową, czy podmiotom nabywającym wierzytelności – w razie zbycia wymagalnych wierzytelności wobec Państwa na ich rzecz.
OKRES, PRZEZ KTÓRY DANE OSOBOWE BĘDĄ PRZECHOWYWANE
Okresy przetwarzania przez administratora Państwa danych osobowych zostały wskazane w opisie celów i podstaw prawnych przetwarzania Państwa danych osobowych.
PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH POZA OBSZAR EUROPEJSKIEGO OBSZARU GOSPODARCZEGO (EOG)
Obecnie nie planujemy przekazywać Twoich danych osobowych poza obszar EOG.
AUTOMATYCZNE PODEJMOWANIE DECYZJI
Nie dokonujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji mających wobec Ciebie skutek prawny lub istotnie wpływających na Twoją sytuację.
PAŃSTWA UPRAWNIENIA
RODO przyznaje Państwu następujące prawa odnośnie Twoich danych osobowych:
- dostęp do danych osobowych (w tym uzyskanie kopii danych) – na zasadach określonych w art. 15 RODO;
- sprostowanie (poprawienie) danych osobowych – na zasadach określonych w art. 16 RODO
- usunięcie danych osobowych – na zasadach określonych w art. 17 RODO;
- ograniczenie przetwarzania – na zasadach określonych w art. 18 RODO;
- przeniesienia danych do innego administratora danych – na zasadach określonych w art. 20 RODO.
Z powyższych praw możesz korzystać poprzez kontakt z administratorem lub składając wniosek na adres email: biuro@defacto.wroclaw.pl
Przy składaniu wniosku lub podczas kontaktu możemy prosić o podanie dodatkowych informacji, umożliwiających nam weryfikację Państwa osoby.
SPRZECIW
Oprócz praw, o których mowa w akapicie poprzedzającym, w każdej chwili mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych. Po wniesieniu sprzeciwu zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym celu.
Z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, możecie Państwo wnieść sprzeciw w dowolnym momencie wobec przetwarzania przez nas danych osobowych, jeżeli podstawą przetwarzania jest nasz uzasadniony interes albo interes publiczny. W razie wniesienia sprzeciwu zaprzestaniemy przetwarzania danych, chyba że istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które według prawa powinny być nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności; lub istnieją podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony naszych roszczeń.
SKARGA
Masz prawo wnieść skargę do organu zajmującego się ochroną danych osobowych, właściwego ze względu na siedzibą administratora. Szczegółowe informacje oraz dane kontaktowe organu znajdziesz tutaj: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_pl
W Polsce mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2 00-193 Warszawa, tel. 22 531 03 00, fax. 22 531 03 01, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl
– jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie przez nas danych osobowych narusza prawo.